Termos e Condições

Alojamento em Hotel

  • Chegada com jantar incluído, saída com café da manhã incluído - de domingo 23 à domingo 30 de janeiro 2022.
  • O pacote base de alojamento em hotel está calculado por pessoa para ocupação minima de 3, 4 ou 5 pessoas no mesmo quarto.
  • O IberCup é quem decide quantas pessoas ficarão por quarto, quando as equipes decidem participar pelo pacote base de alojamento.
  • As equipes participantes com o preço do pacote base por pessoa não podem decidir quantas pessoas vão ficar no quarto, a menos que paguem o custo adicional para ocupação de quarto para 1 ou 2 pessoas.
  • O IberCup só confirmará o nome exato do alojamento 30 dias antes do torneio.
  • Se uma equipe tem uma pré-reserva num determinado alojamento, poderá ter de alterar de alojamento a qualquer momento até 1 mês antes do início do torneio, devido a logística do IberCup.
  • O IberCup gere toda a distribuição dos alojamentos das equipes, e qualquer alteração na distribuição de quartos terá de ser aprovada pelo IberCup.
  • Devido ao número limitado de quartos por pisos, a sua equipe poderá ser dividida em diferentes pisos. IberCup não tem qualquer poder de decisão nesta matéria que é da exclusiva responsabilidade dos hotéis.
  • Alguns dos quartos têm uma cama de matrimónio para 2 pessoas, onde neste caso as 2 pessoas partilham a mesma cama.
  • Para uma distribuição a partir de 3 pessoas ou mais, nem todos os hotéis dispõem de quarto triplo, sendo por isso colocada num quarto duplo uma ou duas cama extra, ou um sofá-cama para 2 pessoas podendo esta não ser de idêntica qualidade e conforto. Para singles ou duplos os preços são diferentes.
  • Meia Pensão (Café da manhã e Jantar). Café da manhã e Jantar dependendo da opção, pode ser no restaurante do hotel ou em alguns casos especiais em restaurantes próximos ao hotel.
  • O IberPass e a taxa de alojamento estão incluídos no custo.
  • Todas as equipes pagam uma taxa de inscrição.
  • Check-in é depois das 14:00h. Se as equipes quiserem realizar o seu check-in antes das 14:00h terão de pagar uma noite-extra. Tenha em conta que a maioria dos quartos só estarão disponíveis entre as 14:00h e as 15:00h, pelo que geralmente não será possível fazer o check-in no seu quarto, assim que chega ao seu destino. Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída. Se as equipes não libertarem os quartos antes das 12:00h, terão de pagar uma noite-extra.
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva. Por favor contacte-nos para saber os preços.
 

Depósito de Garantia

Em todos os tipos de alojamento é necessário deixar um depósito de garantia (R$2.000,00 em dinheiro por equipe) que terá de ser entregue no local do alojamento na chegada da equipe.
 Este valor poderá ser diferente dependendo do tipo de alojamento.
Este valor de depósito ficará retido e só será usado no caso de algum dano ou danos criados pela equipes às instalações/alojamentos. O IberCup nunca poderá ser responsábilizado por danos criados pelas equipes nas instalações/alojamentos. Sem a entrega de depósito de garantia o "Check-in" não será autorizado.

 

Noites-Extra

  • Se quiser ficar no alojamento mais alguns dias, por favor diga-nos antecipadamente.
  • Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída.
  • Se as equipes não saírem antes das 12:00h terão de pagar uma noite-extra.
  • Nenhum sistema de transporte está incluído nos dias antes e após o torneio.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 7 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Não Inclui

  • Extras pessoais.
  • Transporte do Aeroporto.
  • Transporte para os jogos.
  • Seguro desportivo dos atletas para o torneio.
  • Serviço de Guias para as equipes.
  • ​Tudo o que não está devidamente descrito como incluído no programa.
 

Rooming List

  • Para evitar atrasos no check-in, as equipes DEVEM enviar a lista final de rooming 30 dias antes do torneio. Esta informação é obrigatória e afeta o normal funcionamento do torneio. Se enviar esta lista depois desta data, a equipe será penalizada (R$60,00 por pessoa).
  • Se a equipe não enviar a rooming list 30 dias antes do torneio, o IberCup não terá qualquer responsabilidade por quaisquer alterações de última hora no que diz respeito à distribuição de alojamentos feita pela receção do hotel, após a chegada da equipe.
  • Se a equipe cancelar ou alterar qualquer jogador, responsável ou familiar da lista original, essa alteração deverá ser aprovada por IberCup e taxas adicionais poderão serão cobradas.
  • Qualquer modificação à rooming 10 dias antes do torneio poderá não ser aceite pelo hotel ou ter um custo extra.
  • A rooming list não será enviada à equipe para preenchimento até ter saldo totalmente regularizado.
 

Refeições

  • Nem todos os alojamentos têm horário de café da manhã cedo, no caso de terem um jogo cedo pedimos que ajuste e combine com a recepção o horário desejado, o IberCup não será responsável por horários de refeições fora do horário normal das refeições.
  • No caso de reparar que poderá falhar o horário do jantar devido a atrasos por favor informe o alojamento ou o nosso staff para evitar constragimentos.
  • Como organizadores cuidaremos destes aspectos, contudo se estiver num tour privado poderemos não saber se não formos informados. 
 

Hotel para Familiares

  • Para os pais e familiares, as reservas de hotel podem ser organizadas a preços razoáveis pela organização. 
  • Pais e familiares podem reservar o seu hotel através do IberCup. 
  • Familiares que reservem o pacote de alojamento poderão usufruir na maioria dos casos de vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • Reservas para familiares através do IberCup têm acesso à entrada na cerimónia de abertura gratuita. 
  • Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • O translado do aeroporto não está incluído no alojamento em Hotel.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 7 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Confirmação de participação

Para garantir a reserva do seu lugar é necessário fazer um primeiro pagamento:

  • No caso de ser equipe "não-local" (com alojamento IberCup), a quantia é de R$ 6.000,00 (por equipe por torneio) até 15 depois do registro.
  • No caso de ser equipe local, a quantia (por equipe) é equivalente a 50% do valor da taxa de inscrição.  

Nota: O primeiro pagamento será descontado do total. Este primeiro pagamento não é reembolsável.

Prazos de pagamento da equipe:

a) até 90 dias antes do inicio do torneio - 50% do total a pagar

b) até 60 dias antes do inicio torneio - 80% do total a pagar

c) até 45 dias antes do inicio do torneio - 100% do total a pagar

 

Ônibus Privados

  • Todas as equipes participantes em alternativa podem solicitar um serviço de aluguel de ônibus privados durante toda a semana do torneio.
  • O programa terá de ser enviado pela equipe 15 dias antes do torneio para info@ibercup.com
  • Se o IberCup não receber nenhuma informação por parte do responsável da equipe sobre os itinerários a cumprir, o primeiro serviço será agendado para 1:30h antes do inicio do primeiro jogo no local do alojamento.
  • Qualquer alteração ao programa agendado terá de ser comunicado 48 horas antes da alteração, no período da manhã, e poderá ser cobrado um custo extra.
  • Alterações comunicadas durante a tarde e/ou depois das 48h antes do serviço não serão aceites.
  • O IberCup não irá elaborar qualquer plano ou programa e não terá qualquer responsabilidade sobre a programação dos serviços de onibus para a equipe, mas poderá colocar o responsável da equipe em contato direto com uma empresa de ônibus para que possam organizar tudo entre ambos. 
  • Equipes podem reservar directamente o seu transporte com a companhia de transportes (informação no nosso site), mas o IberCup não terá qualquer responsabilidade nos planos e horários acordados entre a equipe e empresa.
  • O IberCup não terá qualquer responsabilidade na programação em matéria de transporte dos ônibus privados não comunicados 15 dias antes do torneio. 
  • Modificações ao itinerário deverão ser comunicados ao representante IberCup (office IberCup). O motorista poderá não aceitar alterações sem consentimento prévio do seu supervisor ou representante IberCup. 
  • Algum atraso que seja da responsabilidade da empresa de transportes, o IberCup reserva o direito de se isentar desta responsabilidade no caso de avarias, acidentes, atrasos ou quaisquer outros incidentes derivados da utilização deste transporte e que possam implicar falta de comparência da equipe.
     

Restrições no Transporte dos Ônibus Privados

As seguintes restrições foram estabelecidas pelo departamento Internacional de transporte:

1. Os motoristas podem conduzir 11 horas por dia de condução,no máximo 4:30h sem paragens, onde o motorista também terá 45 minutos de descanso entre cada paragem.
2. O limite máximo de cada onibus é de 150km por dia.
3. Todos os dias, o motorista deve ter um período de repouso de 9 horas entre serviços.Tome em atenção a hora que terminam o serviço nesse dia, para dar tempo suficiente de iniciar o serviço no dia seguinte a horas de poderem chegar a tempo ao primeiro jogo do dia.
4. Durante os serviços, a cada 4 horas o motorista deve parar cerca de 45 minutos para descanso.
5. Se a equipa tem um jogo cedo no dia seguinte, deverão terminar o serviço no dia anterior mais cedo, de forma a garantir as horas de descanso suficientes do motorista para começar a tempo o seu serviço no dia seguinte.
6. Durante deslocações, em cada 4 horas o motorista terá de descansar 45 minutos obrigatoriamente. Pedimos especial atenção a estas regras de segurança obrigatórias para os motoristas. No caso de organizarem excursões onde existe pagamento de estacionamento esse valor terá de ser liquidado pela equipe/grupo.
7. Os motoristas podem não ser os mesmos no dia seguinte, por isso informe por favor o seu motorista da hora agendada para a recolha no dia seguinte antes de ele se ir embora.
8. Um custo extra será cobrado se o serviço ultrapassar as 11 horas por dia ou os 150 km por dia.

 

Translados para os Jogos

  • O serviço de translados para os jogos é um serviço que pode não estar previsto no seu pacote de participação. Por favor verifique com a organização se a sua participação inclui estes serviço.
  • Tenha em conta que no caso de ter contratado este serviço, o mesmo não cobre todos os alojamentos. Em caso de dúvida contacte-nos.
  • No caso de a mesma equipe ter 2 jogos ou mais calendarizados no mesmo dia e no mesmo complexo, no periodo da manhã e no periodo da tarde, a organização só assegurará o transporte destas equipes no periodo da manhã para o primeiro jogo e o seu regresso no periodo da tarde após o términos do último jogo, caso o seu pacote de alimentação não inclua o almoço no Hotel.
  • No caso do seu pacote de participação incluir o almoço no hotel, mesmo que tenha 2 ou mais jogos calendarizados para o mesmo dia e no mesmo complexo, no periodo da manhã e no periodo da tarde, a organização assegurará os translados necessários para o cumprimento dos jogos da sua equipe.
  • Caso o seu clube participe com 2 ou mais equipes, tenha em conta que as mesmas poderão viajar em ônibus diferentes mesmo que esteja previsto a sua saida do mesmo hotel à mesma hora com o mesmo destino.
  • Todas as equipes deverão respeitar os horários de translados para os jogos pré-estabelecidos, e não poderão utilizar este serviço fora desse horário mesmo que queiram ir assistir a algum jogo de uma outra equipe do seu clube.
  • Nenhum sistema de transporte está incluído nos dias antes e após o torneio.
 

Translados Aeroporto

  • Os translados de e para o aeroporto não estão incluídos no pacote de "Alojamento". Pode reservar o translados através da organização do IberCup.
  • Equipes com o serviço de translados reservados, deverão informar o IberCup no máximo até 45 dias antes do voo. Se não nos informar até essa data a organização reserva o direito de cancelar o serviço ou não assegurar o mesmo.
  • O translado do aeroporto é exclusivo para equipes que reservem este serviço directamente com a organização. Não será permitida a entrada no ônibus para acompanhanantes destas equipes, que não reservem alojamento pelo IberCup.
  • Caso tenha contratado este serviço, tenha em conta que o mesmo só se realizará por uma ocasião na chegada e no regresso das equipes.
  • No caso dos elementos da equipe chegarem ou partirem com multiplos horários de voos, e com grupos inferiores a 20 pessoas, não estão garantidos vários translados, mas apenas um unico translado de grupo. O responsável terá de escolher apenas um horário para o transfer da equipe, ou contratar vários transfers à organização com o respectivo custo associado por cada transfer realizado, uma vez que este serviço só estará contratado apenas para uma viagem na chegada e no regresso.
 

Translados Cerimonia Abertura

  • O serviço de translados para a cerimónia de abertura é um serviço que pode não estar previsto no seu pacote de participação. Por favor verifique com a organização se a sua participação inclui estes serviço.
  • Tenha em conta que no caso de ter contratado este serviço, o mesmo não cobre todos os alojamentos. Em caso de dúvida contacte-nos.
  • No caso da equipe ter apenas 1 jogo nesse dia e no mesmo complexo, no periodo da manhã ou da tarde, nenhum translado será feito de regresso ao local do alojamento. As equipes deverão permanecer no complexo até à realização da cerimónia de abertura. O translado de regresso da cerimónia de abertura será realizado após o términos do mesmo.
  • No caso da equipe ter apenas 1 jogo nesse dia e no mesmo complexo, no periodo da tarde a organização só assegurará o seu regresso ao local de alojamento após o términos da cerimónia.
 

Translados Finais e Premiação

  • O serviço de translados para as finais e premiação no último dia, é um serviço que pode não estar previsto no seu pacote de participação. Por favor verifique com a organização se a sua participação inclui estes serviço.
  • Tenha em conta que no caso de ter contratado este serviço, o mesmo não cobre todos os alojamentos. Em caso de dúvida contacte-nos.
  • No caso da sua equipe ter sido eliminada, o responsável da mesma deverá informar a organização se pretende o translado para as finais e premiação no máximo até às 21h do dia anterior.
  • Caso não informe a organização e queira se deslocar para o complexo nesse dia, a utilização desse serviço estará condicionada ao transporte disponivel no momento.
  • Este serviço funcionará num sistema de Transfer e a sua utilização será condicionada ao numero de equipes que se poderão apresentar no momento da passagem dos ônibus nos locais de recolha.
 

Contacto entre a equipe e a organização

  • As equipes devem fazer toda a comunicação, inclusivamente os pagamentos através de um único intermediário de forma a facilitar a comunicação entre a equipe e a organização e ao mesmo tempo diminuir o risco de perda de informação.
  • Caso existam equipes a fazer pagamentos através de forma individual, será acrescentado um aumento de 20% a cada valor para suportar custos administrativos.
 

Perda ou roubo

  • A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.
 

Normas de Conduta

  • Os líderes das equipes, como indicado na lista de participantes, é responsável pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
  • Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
  • Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar directamente o staff da organização.
  • O silêncio deve ser respeitado nos alojamentos entre 22:00h e 8:00h.
  • Os horários das refeições devem ser respeitados. As equipes podem perder as suas refeições se chegarem fora do tempo. Em caso de atraso num jogo ou de algum transporte, deverá informar a organização dessa situação.
  • É proibido viajar em qualquer transporte sem t-shirt.
  • O desrespeito por estas regras será analisado pela organização do torneio e podem resultar na exclusão do torneio e alojamentos.
 

Documentos

  • O líder da equipe deve manter em sua posse toda documentação da sua equipe. No caso de viajar para o Brasil será necessário os documentos de autorização para menores, passaportes, vistos, vacinas e outro certificado que possa ser necessário. O torneio não aceita qualquer responsabilidade pela recusa de concessão de vistos ou a autorização de entrada aos participantes em país estrangeiro; nestes casos, são aplicáveis as condições para o cancelamento da viagem, sendo ainda da responsabilidade dos clientes qualquer custo que tal situação acarretar. A Organização do torneio pode sob nenhuma circunstância será responsável, directamente ou indirectamente, pela recusa da concessão de vistos ou a autorização de entrada dos participantes em qualquer país.

Documentos válidos são:

  • Para as equipes estrangeiras aceitamos apenas a identificação de jogadores possuidores de uma identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado). Este cartão tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento. Este documento tem sempre de estar presente com o passaporte do jogador. Jogadores que viajam de países onde não existe a obrigatoriedade da apresentação de uma passaporte para entrar no Brasil, a organização só necessitará de um cartão de identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado).
  • No momento do check-in, a organização do IberCup irá solicitar às equipes toda a documentação relativa ao seu seguro desportivo, com validade para o período do torneio. No caso de esta documentação não ser apresentada, a equipe não poderá participar no torneio.
 

Seguros e Responsabilidade

  • Cada jogador deve ter um seguro médico.
  • Certifique-se de que todos os seus jogadores estão segurados dentro e fora do terreno de jogo.
  • IberCup não tem qualquer seguro de grupo, protegendo os participantes em caso de lesão, doença, roubo ou dano à propriedade e não se responsabiliza de forma alguma por acidentes, danos ou perdas económicas que podem surgir no caso de guerra, acontecimentos bélicos, guerra civil, revolução ou distúrbios civis, ou por causa das ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, epidemias ou eventos similares. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberCup ou da organização local.
  • Participantes de países que não têm nenhum contrato de seguro médico com Brasil devem ter um seguro médico pessoal.
 

Credenciamento Equipes / Credenciamento Participantes com Pacote

  • O leader da equipe deve trazer todos os documentos para o credenciamento (Passaporte ou documento de identificação válido dos jogadores, staff ou outros), assim como todos os documentos que lhe foram enviados anteriormente por email.
  • Apenas o leader da equipe precisa de estar presente no credenciamento para recolher o material referente ao credenciamento e informações importantes.
  • Os jogadores não precisam de estar presentes para o credenciamento neste dia.
  • Se os responsáveis das equipes não realizarem o credenciamento no office do IberCup, as equipes NÃO poderão participar no primeiro jogo.​​​​​​, e será atribuida uma falta de comparência às mesmas, e o resultado final será 0-3 a favor da equipe adversária.
  • É obrigatório que todas as equipes passem pelo office IberCup.
  • Para equipes que viajam de ônibus ou com viatura própria, as mesmas não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de credenciamento no office do IberCup. Sugerimos que durante o processo de credenciamento o leader da equipe fique no local e a equipe siga viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu checkin a partir das 15h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o checkin. Após o credenciamento o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • Para equipes que viajam de avião as mesmas não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de credenciamento no office do IberCup. No caso de terem contratado o serviço de translado do aeroporto, o seu ônibus passará pelo office do IberCup e durante o processo de credenciamento a equipe segue viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu checkin a partir das 15h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o checkin. Após o credenciamento o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • Para equipes locais sem alojamento, o leader da equipe terá de se dirigir ao office do IberCup 5 dias antes do início do torneio entre as 10h e as 18h. A organização recomenda vivamente para que os responsáveis realizem esta acreditação 5 dias antes, porque normalmente as acreditações realizadas na véspera têm enormes filas de espera e estão reservadas apenas para equipes com alojamento.
  • Caso a equipe não tenha a sua situação regularizada de pagamentos, a mesma não poderá fazer o credenciamento e será eliminada da competição. No caso de querer regularizar a situação na hora, a organização só aceitará o pagamento em dinheiro.
  • Todas as equipes têm de preencher online através dos dados de login previamente enviados pela a organização, a ficha de inscrição até 30 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de R$ 30,00 por jogador.
  • Se uma equipe tem uma rooming list para enviar, a administação da IberCup tem de a receber 30 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de R$ 60,00 por pessoa.
 

Acreditação para o acesso ao complexo

  • O credenciamento de acesso aos complexos é OBRIGATÓRIO para todos os membros da comissão técnica, familiares e visitantes que terão obrigatoriamente de passar por este processo.
  • O credenciamento da comissão técnica, familiares ou visitantes será feito com foto da respetiva pessoa, por esta razão é obrigatório a presença presencial no credenciamento.
  • Os jogadores não necessitam de realizar este processo, uma vez que o seu controle de acesso será feito através da pulseira, não sendo necessária o credenciamento para o acesso aos complexos. Para os jogadores fica apenas a obrigatoriedade do seu leader realizar o processo de credenciamento para o torneio e não para o acesso aos complexos.
  • Familiares e visitantes sem o pacote IberCup que adiquiriram antecipadamente os ingressos de acesso aos complexos através do responsável da equipe, deverão dirigir-se ao office IberCup para receberem o seu ticket de entrada no complexo.
  • Para equipes e seus familiares que ficarão alojadas em hotel, os mesmos poderão realizar o seu credenciamento de acesso aos complexos, no próprio local de alojamento após o seu checkin.
  • Para equipes que ficarão alojadas em escola, as mesmas deverão realizar o seu credenciamento de acesso aos complexos, apenas no office IberCup no máximo até ao dia anterior do inicio da competição.
  • Para as equipes sem alojamento, para familiares ou visitantes, os mesmos deverão realizar o credenciamento no office IberCup nos dias que antecedem o torneio.
  • O Credenciamento familiares e comissão técnica será feito de acordo com as informações fornecidas pelo coordenador e com os pagamentos confirmados no prazo. Qualquer divergência, todos estarão impossibilitados de fazer o credenciamento, até que o coordenador solucione junto a organização.
  • A organização recomenda vivamente para que todos realizem esta acreditação 5 dias antes do inicio da competição, porque normalmente as acreditações realizadas no complexo têm enormes filas de espera.
  • As equipes que participam na competição estão PROIBIDAS de fazer o seu credenciamento de acesso ao complexo no dia do inicio do torneio, e o seu acesso ao complexo não será autorizado.
  • Para os visitantes ou familiares fora do pacote IberCup que queiram aceder aos complexos no primeiro dia de competição, poderão fazer o seu credenciamento nos complexos, trazendo consigo um documento de identificação válido e uma foto. Os ingressos serão comercializados durante esse período pagos somente em dinheiro.
 

Autorizações para participação no IberCup

  • Todas equipes estrangeiras deverão pedir às respectivas federações o envio de uma carta de autorização para info@ibercup.com, para participar no torneio. Em países onde o futebol é gerido pelas escolas de futebol, a organização também permite a participação de equipes afiliadas à sua associação ou escola, deverão enviar uma carta a autorizar a participação, também para info@ibercup.com.
 

Cancelamento do Torneio

  • No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
  • Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação e de alojamento, ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipe após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
  • O IberCup não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, disputas com transporte, sequestros, acidentes no Exército e na Marinha, ordens de departamentos institucionais públicos no Brasil e países estrangeiros, epidemias, atribuíveis a causas de força maior como quarentena, regulamentos aduaneiros ou problemas das leis de imigração, incêndios, acidentes de trânsito, doenças, roubos, fraudes, violência, relações heterossexuais ou eventos semelhantes, antes, durante e depois do torneio. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberCup ou da organização local.

Condições meteorológicas adversas e política de Covid:

No caso de a liga ser cancelada ou alterada devido a situações climatéricas adversas ou outros imprevistos, um reembolso dos pagamentos (se houver) ou uma parte dos pagamentos (se houver) será determinada pelo comitê da competição após o apuramento de todas as taxas e despesas que já foram afectas à nossa organização.

  • Se a competição for cancelada por causa do COVID-19, 45 dias antes do início da competição, cobraremos R $500,00 (cancelamento de equipa) por equipa.
  • Se a competição for cancelada por causa do COVID-19, 15 dias antes do início da competição, cobraremos R $1 000,00 (cancelamento de equipa) por equipa.
  • Se a competição for cancelada por causa do COVID-19 depois do seu início, não reembolsaremos nenhum dos pagamentos feitos anteriormente.

 

 

Regulamento de cancelamento

As condições a seguir aplicam-se a cancelamentos em grupo ou cancelamentos individuais. O cancelamento deve ser notificado por escrito, antes do início do torneio. O dia em que a notificação é recebida pelo IberCup é a data efetiva do cancelamento. É de responsabilidade do líder do grupo informar todos os participantes da política de cancelamento. Se qualquer pessoa ou o grupo inteiro cancelar sua participação a qualquer momento após a reserva, serão cobradas as seguintes taxas de cancelamento.
​​

  • O primeiro pagamento inicial que garante a participação não será devolvido.
  • No caso de cancelamento de um participante 90 dias antes do torneio, os 100% do alojamento, transporte ou outros custos, poderão ser reembolsados desde que não tenha já existido a dedução de custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros. 
  • No caso de cancelamento de um participante entre 89 dias a 45 dias antes do torneio, 50% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados. 
  • No caso de cancelamento de um participante depois 44 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor de R$390,00)
  • No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, IberCup não irá reembolsar os custos.
  • No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, IberCup não é responsável e não fará nenhum reembolso.
 

Pagamentos Pendentes

  • No caso de ser equipe "não-local" (com alojamento IberCup), caso o saldo de pagamento da reserva do pacote de alojamento no nosso torneio ainda se encontre em aberto após a data limite do último pagamento, o IberCup informa que não fará qualquer adiantamento de pagamentos em seu nome ou em nome da equipe e desta forma o alojamento supostamente contratado reserva o direito de cancelamento sem qualquer restituição de valores anteriormente pagos.
  • No caso das equipes que queiram mais tarde realizar algum pagamento fora da data de limite de pagamento, e com o sua reserva já cancelada por falta do mesmo, informamos que será feito um novo pedido de disponibilidade e de cotação ao alojamento. No caso de existir disponibilidade no alojamento, essa cotação será provavelmente mais cara do que o valor anteriormente acordado, ou seja, o valor final a pagar por pessoa não será o mesmo.
  • Assim, para além das equipes terem o alojamento cancelado, o IberCup também não poderá incluir as equipes no sorteio para o calendário de jogos.    
  • No caso de ser equipe "local" (sem alojamento IberCup), caso o saldo de pagamento da reserva de participação no nosso torneio ainda se encontre em aberto após a data limite do último pagamento, o IberCup informa que a participação será cancelada e o IberCup não poderá incluir as equipas no sorteio para o calendário de jogos.
  • No caso de existirem valores residuais em falta no momento da chegada:

 

  1. Grupos que viajam de avião, não terão translados de aeroporto nem terão autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique regularizado no aeroporto ou no office IberCup.
  2. Grupos que viajam de autocarro ou pelos seus próprios meios, não terão autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique regularizado no aeroporto ou no office IberCup.
  3. Grupos que não tenham qualquer tipo de alojamento contratualizado com o IberCup, não terão autorização para realizar a acreditação ou iniciar o primeiro jogo no torneio.
 

Métodos de pagamento

  • Pagamento por Transferência Bancária:

Tenha em conta que todas as taxas de transação do banco têm de ser pagas pelas equipes. Os pagamentos têm de ser realizados nas moedas nos dados de pagamento (Reais ou Euros). Por favor, tenha em conta que não aceitamos qualquer cheques pessoais ou de empresas. Por favor, não se esqueça de mencionar o número da referência de pagamento e o nome da equipe quando faz o pagamento, porque este precisa ser mencionado na descrição da transferência.

Após o pagamento, envie-nos sempre o documento comprovativo de pagamento em formato PDF para info@ibercup.com.

  • Pagamento com Cartão: 

Regra Geral
Nesta modalidade será adicionado um valor adicional de (2.5%) por cada pagamento.

Excepção
Pagamentos realizados por equipes brasileiras em reais para a conta brasileira IberCup:

Outubro
Débito 2,54%
Crédito 1x: 3.66%
Crédito 2x e 3x: 4.42%

Novembro
Débito 2,54%
Crédito 1x: 3.66%
Crédito 2x: 4.42%
Crédito 3x: 10.42%

Dezembro
Débito 2,54%
Crédito 1x: 3.66%
Crédito 2x a 3x: 10.42%

 

Termo de Autorização de Uso de Imagem

No ato da inscrição e cadastramento, para todos os fins de direito, será autorizado o uso da imagem do clube, comissão técnica e atletas para fins de cadastro, divulgação do evento, em caráter definitivo e gratuito, constante em fotos e filmagens. As imagens poderão ser exibidas: parcial ou total, em apresentação audiovisual, publicações e divulgações nacionais e internacionais, assim como disponibilizadas no banco de imagens resultante da pesquisa e na Internet e em outras mídias futuras.  Por ser esta a expressão da vontade do clube, comissão técnica e seus atletas, nada terão a reclamar a título de direitos conexos a imagem destes ou qualquer outro.

Toda a informação está esclarecida no Waiver and Agreement assinado e aceite pelo Responsável da Equipa aquando da acreditação.

 

Entrada no Complexo

Somente pessoas credenciadas junto a organização terão acesso ao Complexo Esportivo do IberCup. Nosso compromisso é oferecer uma boa experiência a todo o público presente e obedecer a capacidade máxima do espaço.

Nesse sentido, adquira o seu ingresso com antecedência, antes do inicio do torneio, uma vez que o numero de pessoas é limitado à capacidade do complexo. Não deixe para o fim ou pode perder a oportunidade de desfrutar desse grande momento.

Todas as equipes devem enviar as informações dentro dos prazos estabelecidos e fazer o seu credenciamento de acesso aos complexos nos dias que antecedem o torneio, de forma a evitar longas filas de espera no dia inaugural. 

Não será permitida a entrada de nenhum tipo de bebida ou comida no complexo. Dentro do complexo existe uma praça de alimentação disponível a todos os participantes ou visitantes com diversas opções gastronômicas.

Caso traga para o complexo algum tipo de bebida ou comida, a sua entrada não será autorizada, uma vez que nas entradas dos complexos estará montando um procedimento de revista a todas as pessoas que acedem aos mesmos.

Para maiores informações sobre valores dos ingressos, favor consultar a organização.

Conforme Lei número 12.933 de 26 de dezembro de 2013 e Decreto 8.537, de 5 de dezembro de 2015.  

- Crianças até 03 anos não pagam

- Com base no Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei 8069/1990), que entre outras disposições estabelece o direito à educação, à cultura, ao esporte e ao lazer, considerando criança a pessoa de até 12 anos de idade incompletos, será cobrado 50% do valor do ingresso para a faixa etária de 3 a 12 anos.

- Estudantes - Para ter direito ao benefício nos eventos, é necessário, ao estudante, a apresentação da Carteira de Identificação Estudantil (CIE), documento que comprova a condição de estudante, no momento da aquisição do ingresso e na entrada do local de realização do evento. Estão aptas a emitir a CIE a Associação Nacional de Pós-graduandos (ANPG), União Nacional dos Estudantes (UNE), a União Brasileira de Estudantes Secundaristas (Ubes), Diretórios Centrais de Estudantes (DCE) e Centros Acadêmicos de níveis médio e superior. Não têm direito ao benefício da meia-entrada pessoas que fazem curso de formação profissional básica como cursos de idiomas, informática, pré-vestibulares e cursos preparatórios.

- Idosos - Idosos com idade superior a 60 (sessenta) anos têm direito a meia-entrada. Para comprovação, basta apresentar o documento de identidade.

*A comprovação da meia entrada deverá ser apresentada no ato da compra e no dia do evento de forma presencial.

**Entra em vigor em 01/12/2015 decreto número 8.537 de 5 de outubro de 2015 que regulamenta a nova lei da meia-entrada (Lei número 12.933/2013) e o Estatuto da Juventude (Lei número 12.852/2013), garantem que 40% dos ingressos de um evento sejam destinados à meia-entrada. 

 

Reservas com parceiros

Relembramos que a organização não tem qualquer responsabilidade em relação à contratação de serviços através dos parceiros do IberCup.

Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.